Regulamin wydarzenia
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” dotyczy wszystkich osób organizujących i uczestniczących w Finale Programu Symbol zwanym także „Wydarzeniem”. Finał Programu Symbol odbędzie się w Hotelu Monopol w Katowicach w przedostatnim tygodniu listopada 2025 r.
- Organizatorem Wydarzenia jest PubliCity Prasowa Promocja Biznesu Joanna Drzazga-Lisiecka, zwany także „PubliCity Media Group” z siedzibą w Katowicach, 40-013, ul. Staromiejska 7, NIP: 6452309905, REGON: 241394363, adres poczty elektronicznej: redakcja@monitorrynkowy.pl, zwany dalej „Organizatorem”.
Postanowienia ogólne
- Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do uczestnictwa w Finale Programu Symbol także wówczas, gdy jego data lub miejsce ulegną zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Wszelkich informacji dotyczących Wydarzenia udziela Organizator pod nr telefonu: +48 32 206 80 56, oraz pod adresem e-mail: sekretariat@symbol.com.pl.
- Zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu są warunkiem koniecznym udziału w Wydarzeniu.
- Finał Programu Symbol jest wydarzeniem, na które do udziału uprawomocnia zaproszenie Organizatora lub zakupienie biletu wstępu. Informacja o kosztach za bilet wstępu dostępna jest u Organizatora. Organizator zastrzega sobie możliwość selekcji Uczestników Wydarzenia.
- Uczestnicy mogą wziąć udział w Wydarzeniu w miejscu odbywania się Finału wyłącznie w formie stacjonarnej.
- W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie.
- Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania i przejazdu. Koszty przejazdu i zakwaterowania związane z udziałem w Wydarzeniu Uczestnik ponosi samodzielnie.
- Rejestracji na Galę Finałową Programu Symbol należy dokonać poprzez dedykowany formularz rejestracyjny, do którego odnośnik zostanie przesłany drogą elektroniczną przez Organizatora nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia.
- Godziny, w których odbędzie się Wydarzenie, zostaną wskazane w agendzie Wydarzenia. Agenda zostanie udostępniona na dedykowanej stronie internetowej formularza rejestracyjnego.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawiane podczas Wydarzenia.
§1
Bezpieczeństwo i zasady podczas Wydarzenia oraz identyfikacja uczestników
- W trakcie trwania Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora.
- Dokonanie rejestracji przez Uczestnika upoważnia go do wstępu na Wydarzenie.
- Uczestnik po przybyciu do obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie, zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności w punkcie rejestracyjnym, znajdującym się przy głównym wejściu do obiektu.
- Osoby uczestniczące w Wydarzeniu są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektu.
- Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa podczas Wydarzenia, a w szczególności poprzez wprowadzenie zakazu wnoszenia na teren Wydarzenia:
- broni, paralizatorów, miotaczy gazu, noży, pałek, łańcucha;
- alkoholu;
- niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi;
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, świec dymnych;
- środków odurzających i substancji psychotropowych;
- środków trujących i promieniotwórczych;
- płynów łatwopalnych;
- wszelkich przedmiotów o ostrym zakończeniu.
- Dodatkowo wprowadza się zakaz:
- wprowadzania na teren obiektu psów i innych zwierząt;
- niszczenia wszelkich obiektów małej architektury, w tym stanowisk innych wystawców;
- prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie obiektu, gdzie organizowane jest Wydarzenie;
- wchodzenia do pomieszczeń lub na teren, oznaczony informacją „zakaz wstępu”;
- palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów.
- Przedstawiciele Organizatora, w tym służby ochroniarskie są uprawnione do:
- sprawdzania i stwierdzania uprawnień do uczestnictwa w Wydarzeniu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania osoby bez uprawnień do opuszczenia Wydarzenia;
- przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób uczestniczących w Wydarzeniu w przypadku podejrzenia, że osoby wnoszą lub posiadają przedmioty, których posiadanie na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, zgodnie z Regulaminem, jest zabronione;
- wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem lub Regulaminem obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia terenu, na którym odbywa się Wydarzenie;
- ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że udział w Wydarzeniu oznacza potencjalne przebywanie Uczestnika wśród znacznej liczby osób, co wiąże się z ryzykiem rozprzestrzeniania się i narażenia Uczestnika na zarażenie, w szczególności wirusami, w tym wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, akceptuje powyższe ryzyko.
- Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, może być użyty system monitoringu, pozwalający na rejestrację za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk: przebiegu imprezy masowej, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących.
§2
Zmiana zasad organizacji Wydarzenia
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad organizacji Wydarzenia w przypadkach losowych, niezależnych od Organizatora (w tym z epidemią COVID-19), w szczególności poprzez przeprowadzenie Wydarzenia wyłącznie on-line.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołana, skrócenia, zmiany terminu lub agendy Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej organizację Wydarzenia, ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację Wydarzenia lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników. W powyższych przypadkach, w zakresie dopuszczalnym prawem i z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu lub odrębnej umowy, Organizator nie odpowiada za szkody Uczestników / Kupujących wynikające z odwołania lub zmian terminów Wydarzenia, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi; Organizator nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych już opłat / wynagrodzeń za rezerwacje pakietów, miejsc lub innych świadczeń, w tym w zakresie, w jakim pokrywają poniesione już koszty Organizatora.
§3
Prawa własności intelektualnej
- Prawa do tytułu i agendy Wydarzenia, strony www, układu, logo, grafik, zdjęć, plików audio i wideo i wszelkich innych materiałów wykorzystywanych do promocji Finału Programu Symbol przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
- Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw.
- Zakazane jest usuwanie lub modyfikowanie informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności intelektualnej zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących wydarzenia.
§4
Zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnienie wizerunku
- Organizator może rejestrować i utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora w przyszłych latach.
- Zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnienie wizerunku obejmuje w szczególności poniższe pola eksploatacji:
- wszelkie zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet);
- obróbka;
- wprowadzanie do pamięci komputera, pamięci innego urządzenia i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
- wszelkie rozpowszechnianie, w tym w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
- wszelki obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których wizerunek utrwalono – wprowadzanie do obrotu (w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe), użyczenie lub najem lub oddawanie oryginału albo egzemplarzy do używania na podstawie innego stosunku prawnego;
- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności wykorzystanie na stronach internetowych, portalach społecznościowych;
- wykorzystanie w utworach multimedialnych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rejestrowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, Panelisty przez innych Uczestników lub przez inne osoby.
- Nagrania i inne materiały obrazujące przebieg Wydarzenia mogą podlegać publikacji przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz, w szczególności rozpowszechnianiu w Internecie (w tym na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn, YouTube itp. w ramach profili lub stron prowadzonych przez Organizatora) oraz transmisji na żywo za pośrednictwem Internetu, a także być wykorzystywane na wszelkich znanych w chwili ogłoszenia Regulaminu (lub jego zmian) polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji wskazanych w art. 50 i 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie swoje wypowiedzi i prezentacje przedstawiane podczas Wydarzenia.
§5
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia jest PubliCity Prasowa Promocja Biznesu Joanna Drzazga-Lisiecka, zwany także „PubliCity Media Group” z siedzibą w Katowicach, 40-013, ul. Staromiejska 7, NIP: 6452309905, REGON: 241394363, adres poczty elektronicznej: redakcja@monitorrynkowy.pl.
- PubliCity Media Group będzie przetwarzać dane osobowe Uczestnika wskazane w formularzu rejestracyjnym do celów związanych ze zgłoszeniem uczestnictwa w Wydarzeniu oraz w celu informowania o szczegółach organizacyjnych dotyczących Wydarzenia; podstawą prawną przetwarzania danych jest zgłoszenie się Uczestnika poprzez rejestrację.
- Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym dla PubliCity Media Group usługi związane z realizacją Finału Programu Symbol lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, związane z organizacją wydarzenia i procesu obsługi Uczestników.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do rejestracji i udziału w Wydarzeniu.
- Uczestnik ma prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych za zgodą Organizatora.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania poprawnej rejestracji udziału w Finale Programu Symbol (a tym samym do samego udziału w Wydarzeniu); Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W tym celu należy poinformować Organizatora, wysyłając zgłoszenie za pośrednictwem formularza, zamieszczonego na stronie internetowej Wydarzenia.
- Dane osobowe nie są wykorzystywane przez PubliCity Media Group do profilowania.
- Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych Uczestnika, jak również informacje dotyczące plików cookies, zawarte są w Polityce prywatności.
§6
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatora z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań, o których mowa w niniejszym Regulaminie, powinny być zgłaszane w formie pisemnej zawierającej uzasadnienie i przesłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Wydarzenia.
- Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Wydarzenia powinny być kierowane na adres e-mail: sekretariat@symbol.com.pl lub na adres do korespondencji: ul. Staromiejska 7, 40-013 Katowice.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
- Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
§7
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
- Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów między Uczestnikiem, a Organizatorem jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i opieczętowania go przez Właściciela PubliCity Media Group z siedzibą w Katowicach.
- Uczestnik podczas rejestracji oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na jego warunki.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Wydarzenia.
- Uczestnik zobowiązany będzie do naprawienia szkody wyrządzonej podczas Wydarzenia, w szczególności Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi udostępniającemu budynek, w którym odbywa się Wydarzenie.
- Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia pod adresem https://symbol.com.pl/regulamin-wydarzenia/.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o których niezwłocznie poinformuje Uczestników.
Data aktualizacji regulaminu: 27.11.2024 r.