Jak przygotować się do wydarzenia, aby maksymalnie wykorzystać jego potencjał?
Udział w wydarzeniach i galach biznesowych, takich jak Symbol, to doskonała okazja do budowania wizerunku, nawiązywania wartościowych kontaktów i wzmacniania pozycji w branży. Aby jednak w pełni wykorzystać potencjał takich spotkań, warto odpowiednio się przygotować. W tym artykule przedstawiamy wskazówki dla dwóch grup uczestników: laureatów nagród oraz prelegentów. Do której grupy dołączysz w tym roku?
Przemówienie laureata: jak zabłysnąć na scenie?
Otrzymanie nagrody to wyjątkowe wyróżnienie, a jednocześnie szansa na zaprezentowanie się przed szerokim gronem odbiorców. Przez lata praktyki i wsłuchiwania się w niezwykłe historie naszych uczestników, przygotowaliśmy specjalną ściągę, która, mamy nadzieję, pozwoli jak najlepiej wykorzystać potencjał podczas jubileuszowej gali Symbol 2025. Zauważyliśmy, że podczas gal największym zainteresowaniem słuchaczy cieszą się trzy obszary:
- wyrażenie wdzięczności – w przemówieniu warto podziękować organizatorom, zespołowi oraz najważniejszym osobom, które przyczyniły się do Twojego sukcesu. Krótko i konkretnie – szczerość jest najważniejsza;
- przedstawienie osiągnięć – nie każdy zna Ciebie lub Twoją organizację, więc daj się poznać! Kilkoma zdaniami przypomnij, co sprawiło, że zostałeś wyróżniony. Użyj w przemówieniu słów podkreślających wartość, jaką wniosłeś do branży, innowacyjność projektu czy dbałość o jakość;
- inspiracja – zakończ przemówienie inspirującym przesłaniem lub wizją przyszłości w swojej dziedzinie; taki zabieg pozwoli zapisać się w pamięci odbiorców na dłużej.
Networking podczas przerw: budowanie relacji
Chociaż coraz częściej korzystamy z technologii, klasyczne wizytówki nadal są profesjonalną formą zawierania kontaktów podczas tego rodzaju wydarzeń. Zachęcamy, żeby zawsze mieć przy sobie ich odpowiednią ilość. Przy okazji: podczas gali dbamy o to, abyś wiedział, jakie firmy i organizacje goszczą na naszym wydarzeniu – robimy to poprzez zamieszczenie kodu QR na eleganckim menu dołączonym do każdego miejsca przy bankietowych stołach. Jednak nie koncentruj się wyłącznie na autopromocji. Zadawaj pytania i aktywnie słuchaj, aby nawiązywać bardziej wartościowe relacje – to punktuje na przyszłość.
Po wydarzeniu wyślij wiadomość z podziękowaniem za rozmowę. To prosty krok, który zdecydowanie wzmacnia relacje i sprawia, że wyróżniamy się na tle innych gości.
Przygotowanie przed panelem
Pora omówić proces przygotowania do paneli dyskusyjnych, które każdego roku inspirują, wnoszą do danej branży nową świeżość i spojrzenie na ważne sprawy. Dlatego tak niezwykle ważne jest odpowiednie przygotowanie się do dyskusji – prowadzący lubią zadawać merytoryczne pytania – a to doskonała okazja, żeby wykazać się wiedzą i doświadczeniem.
Przed wystąpieniem warto dokładnie zapoznać się z tematem panelu i jego główną osią budującą wątek. Pomyśl i przeanalizuj, jaką wartość Twoje doświadczenia i wiedza mogą wnieść do dyskusji i mieć wpływ na Twój ekspercki wizerunek. A wcześniej poznaj (jeśli jeszcze ich nie znasz) osoby, z którymi wystąpisz. Pozwoli Ci to lepiej dostosować swoją wypowiedź w taki sposób, żeby się wzajemnie uzupełniać, a nie powielać treści. Uwaga, protip: zamiast tworzyć pełny scenariusz wypowiedzi, wypisz najważniejsze myśli, które chcesz przekazać. Taka postawa w sytuacji wystąpień publicznych pomoże Ci zachować naturalność i spójność przekazu.
Podczas panelu dyskusyjnego
Zacznij od mocnego wejścia. Pierwsze zdania mają znaczenie – przyciągnij uwagę słuchaczy, rozpoczynając od ciekawej anegdoty, pytania lub znaczącego faktu – to działa! Możesz też w błyskotliwy sposób nawiązać do wypowiedzi Twojego przedmówcy. W panelach czas jest ograniczony, dlatego warto mówić na temat i unikać dygresji – po prostu nie zapominać o meritum. Jeśli to możliwe, nawiąż kontakt wzrokowy z uczestnikami wydarzenia i zadbaj o dynamiczną mowę ciała – dzięki temu zwiększysz uwagę zarówno swoich współpanelistów, jak i odbiorców.
Co po panelu?
Podziękuj organizatorom i słuchaczom. To nie tylko uprzejmość, ale i świetna okazja do nawiązania relacji. Wspomnij o możliwości nawiązania współpracy lub kontynuowania rozmów po wydarzeniu.
Dlaczego odpowiednie przygotowanie ma znaczenie?
Udział w prestiżowych wydarzeniach biznesowych to wyjątkowa okazja, żeby wyróżnić się w branży i zbudować wizerunek. Zarówno laureaci, jak i prelegenci mają możliwość zaprezentowania swoich osiągnięć, dzielenia się wiedzą oraz nawiązywania kontaktów, które w przyszłości mogą przynieść wymierne korzyści.
Według naszej opinii elementy takie jak: przygotowanie, otwartość na nowe możliwości oraz umiejętność wykorzystania każdej okazji, jakie oferuje program Symbol, to najlepsza droga do zaistnienia w świecie biznesu. Dzięki temu stworzysz pozytywne wrażenie, które pozostanie z odbiorcami na długo po zakończeniu uroczystości.
